D-PHARMA

1. Informations légales et profil de l’officine

Menu ParamètresRenseignez les données administratives qui figureront sur les tickets de caisse et reçus de dispensation.

Accédez au menu Paramètres pour configurer le profil de votre officine :

• Dénomination de la pharmacie : Nom officiel de votre officine tel qu’il doit apparaître sur les en-têtes (ex. Pharmacie de la Corniche).
• NINEA & Numéro d’ordre : Identifiants fiscaux et professionnels obligatoires sur les justificatifs de vente.
• Téléphone & Email : Coordonnées directes pour la relation avec vos patients et grossistes.
• Devise de travail : Sélectionnez FCFA, GNF ou USD. Tous les montants et le rendu de monnaie s’ajusteront automatiquement.

2. Organisation des comptes et de la caisse

Menu Trésorerie > ComptesSéparez vos différents réceptacles de paiement pour un contrôle financier rigoureux.

D-PHARMA permet de distinguer précisément la caisse physique des comptes numériques :

Caisse Principale (Comptoir) :

Compte par défaut recevant les encaissements en espèces au guichet.

Comptes Mobile Money (Wave, Orange Money) :

Comptes marchands utilisés pour recevoir les paiements dématérialisés des patients.

Comptes Bancaires :

Comptes professionnels d’officine dédiés au règlement des factures fournisseurs et charges locatives.

3. Catalogue de médicaments et produits

Menu Pharmacie > StocksEnregistrez votre référentiel de spécialités pharmaceutiques, génériques et parapharmacie.

Chaque produit dispose d’une fiche détaillée garantissant la sécurité de la dispensation :

• Dénomination commerciale & DCI : Nom de spécialité et molécule active correspondante (ex. Doliprane 1000mg / Paracétamol).
• Forme & Dosage : Comprimé sécable, gélule, sirop pédiatrique, solution injectable, etc.
• Code-barres (CIP / EAN) : Code scannable directement à la douchette pour une saisie instantanée lors de la vente.
• Prix public unitaire : Tarif officiel de délivrance au patient.
• Seuil d’alerte de réapprovisionnement : Niveau minimal en deçà duquel le système notifie un risque de rupture.

1. Vente au comptoir & Point de Vente (POS)

Menu Pharmacie > Point de VenteUne interface pensée pour la rapidité du service et la réduction maximale de l’attente des patients.

Le terminal de vente est optimisé pour les écrans tactiles et les douchettes code-barres :

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   Scannez le médicament : Passez le code-barres sous la douchette ou cherchez par les premières lettres du nom commercial ou de la DCI.

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   Ajustez le conditionnement : Indiquez le nombre de boîtes demandées. Le panier calcule instantanément le sous-total.

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   Choisissez le mode de paiement : Sélectionnez Espèces, Wave, Orange Money ou Carte. En espèces, saisissez la somme remise : D-PHARMA indique la monnaie exacte à rendre.

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   Validez l’encaissement : Le stock est décrémenté immédiatement, l’opération est consignée en caisse et le ticket est généré.

2. Suivi des stocks et alertes de péremption

Menu Pharmacie > StocksSécurité sanitaire irréprochable et prévention active des pertes financières.

La réglementation impose une traçabilité rigoureuse des dates limites. D-PHARMA classe les médicaments par niveau d’urgence :

3. Commandes aux grossistes et répartiteurs

Menu Pharmacie > Commandes LaboPassez vos commandes d’approvisionnement et réceptionnez vos colis sans ressaisie.

Simplifiez la chaîne logistique entre votre officine et vos grossistes :

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   Génération du bon de commande : Sélectionnez le grossiste (Laborex, COPHASE, SODIPHARM...) et ajoutez les spécialités à commander avec les quantités requises.

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   Transmission au fournisseur : Exportez le bon de commande pour le transmettre directement à votre répartiteur.

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   Pointage à la livraison : À la réception des cartons, vérifiez les quantités livrées, renseignez les numéros de lot et dates de péremption figurant sur les emballages.

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   Validation en stock : En validant la réception, les articles sont instantanément ajoutés au stock vendable de votre officine.

4. Clôture de caisse & Contrôle journalier

Menu Trésorerie > JournauxSécurisez vos recettes quotidiennes et détectez immédiatement les écarts de caisse.

À la fermeture de l’officine ou au changement d’équipe, procédez au contrôle financier :

• Comptage physique des espèces : Vérifiez les billets et pièces dans le tiroir-caisse et comparez avec le solde théorique D-PHARMA.
• Contrôle des flux électroniques : Pointez les totaux encaissés par Wave, Orange Money et terminal bancaire avec les relevés des opérateurs.
• Dépenses courantes (Imputations) : Saisissez les décaissements de fonctionnement (frais de livraison, ménage, petit matériel) pour garder un solde net exact.

1. Espace Public Médicaments & Gardes

Menu Espace PatientsUn service citoyen innovant pour orienter les patients tout en respectant la déontologie ordinale.

D-PHARMA met à la disposition des patients un portail de recherche sécurisé :

• Disponibilité en rayon : Le patient consulte si le médicament prescrit est disponible dans votre officine.
• Respect déontologique strict (aucun prix affiché) : Conformément au code de déontologie des pharmaciens, les tarifs ne sont pas diffusés publiquement. Seul le statut Disponible / En rupture est communiqué.
• Permanences de garde : Renseignez vos périodes de garde de nuit et week-end pour guider les patients en urgence.

2. Rôles et habilitations du personnel

Menu ParamètresProtégez vos données sensibles tout en responsabilisant votre équipe.

Pharmacien Titulaire (Admin) :

Accès complet : configuration de l’officine, comptes bancaires, marges, imputations et gestion du personnel.

Adjoints & Préparateurs :

Accès restreint au Point de Vente (POS), à la consultation des stocks, à la saisie des ventes et aux réceptions sans accès aux résultats financiers globaux.